Thủ Tục Đặt In Hóa Đơn GTGT

Thủ Tục Đặt In Hóa Đơn GTGT  

Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT  lần đầu theo quy định mới nhất năm 2017

Đối tượng được đặt in hóa đơn GTGT

- Những DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Bước 1: Làm đơn đề nghị

- Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, DN phải gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.

Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp

Bước 2: Tiếp đón cán bộ thuế

Cán bộ thuế sẽ đến kiểm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

√  Đã treo biển doanh nghiệp tại trụ sở chính công ty;

√ Có văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

√ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, dấu tròn;

√ Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động;

√ Có hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

Bước 3: Tìm nhà in

Sau khi Cơ quan thuế đã có thông báo là doanh nghiệp được đặt in hóa đơn GTGT. Nhà in phải là DN có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm).

√ Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn;

√ Thống nhất về nội dung, hình thức của tờ Hóa đơn GTGT;

√ Làm hợp đồng đặt in hóa đơn.

Bước 4: Hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT

√ Bản sao Đăng ký kinh doanh;

√ Bản sao giấy tờ cá nhân của Giám đốc;

√ Giấy giới thiệu;

√ Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu

√ Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn.

Chú ý:

√ Hóa đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng;

√ Hợp đồng in hóa đơn được thể hiện bằng văn bản trên Hợp đồng phải ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in;

√ Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.

Bước 5: Thanh lý hợp đồng in

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, doanh nghiệp tiến hành thanh lý hợp đồng với nhà in và yêu cầu nhà xin xuất hóa đơn đỏ.

Bước 6: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn

Lưu ý: Trong vòng 2 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Mọi thông tin chi tiết cần được tư vấn và giải đáp vui lòng liên hệ:  Hotline: 0904 641 583 | 0985 02 04 05